Assistant.e de coordination – DAC Visage (Vienne)
Le DAC Visage – MRSI recrute
De 80% à 100% – CDD 3 mois
Vienne (38)
Présentation du DAC MRSI
La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI), établissement de santé à but non lucratif, a pour mission principale le soutien et l’appui aux professionnels et aux usagers en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 130 salariés, sur 6 sites, et bénéficie d’un financement par l’Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes.
Le dispositif d’appui à la coordination DAC Visage-MRSI a pour mission la coordination des parcours de santé complexes sur la région de Vienne (260 000 habitants répartis sur les 3 départements Isère, Rhône et Loire, de la vallée du Rhône au sud de Lyon). Les missions de ce dispositif sont :
- L’appui aux professionnels de santé, dispositifs de ville et établissements de santé pour la coordination des situations complexes en santé,
- L’accompagnement rapproché des personnes, le cas échéant,
- La participation à l’animation territoriale en santé, (filière gérontologique, pathologies chroniques, handicap, psychiatrie, précarité)
Son antenne de Vienne est composée d’une équipe opérationnelle de 13 professionnels dont 3 référents de Parcours de Santé Complexe (2 infirmières et 1 psychologue), 5 coordinateurs d’appui (3 infirmiers, 2 assistantes sociales), 1 médecin, 1 psychologue, 2 assistantes de coordination et 1 directrice.
En savoir plus sur le DAC
Missions du poste
Fonction d’accueil, d’écoute, d’orientation simple et de collecte d’information médico-sociales
- Assurer le secrétariat téléphonique
- Accueillir, informer, orienter les professionnels et les personnes concernant les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire
- Accueillir et recueillir les demandes d’appui des professionnels et des personnes, et contribuer à l’analyse des demandes d’intervention ou de conseils
- Transmettre aux membres de l’équipe concernés les informations nécessaires à la poursuite de la prise en charge
- Veiller sur la charge de travail des collègues pour réguler la transmission des demandes
- Participer au processus d’inclusion des nouvelles situations
- Saisir des données patients sur le logiciel interne
- Veiller à la bonne tenue des dossiers patients
Fonction de soutien administratif et logistique de l’ensemble de l’équipe
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils bureautiques et bases de données : conventionnement partenaires, annuaires, bilan d’activité…
- Organiser des réunions avec les partenaires du DAC (RCP, réunions territoriales…) et des rendez-vous
- Planifier et participer aux réunions d’équipe et de synthèse, et en élaborer les comptes rendus
- Être en mesure d’apporter une fonction support aux professionnels pour l’usage et la promotion du système d’information partagé
- Gérer des rendez-vous et déplacements, les réservations de salles, de matériel de réunions et de véhicules
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de la vie quotidienne de l’équipe, les ressources documentaires pour l’ensemble de l’équipe, classement, archivage…
- Veiller au bon fonctionnement logistique de l’antenne et faire remonter les besoins
Activités communes à l’équipe
- Participer aux réunions pluriprofessionnelles de la Plateforme de Santé
- Participer à la supervision d’équipe
- Participer à des actions de formation
Profil recherché
Titulaire d’un Baccalauréat professionnel gestion-administration ou secrétariat médical
- Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire ou médico-social
- Connaissance du secteur médico-social et du système de soins
Compétences recherchées
- Maitrise des outils informatiques Word, Excel, Powerpoint
- Capacités d’autonomie
- Capacités à travailler en équipe interdisciplinaire
- Capacités d’écoute : faire preuve d’un grand sens de l’accueil et posséder des qualités d’écoute affirmées
Conditions d’embauche
- Type de contrat : CDD de remplacement de 3 mois
- Durée du temps de travail : de 80% à 100% (à discuter)
- Prise de poste : Dès que possible
- Rémunération : selon grille de rémunération de la convention collective FEHAP 51 et expérience, coefficient 439 : soit entre 2 110 € et 2 325 € bruts mensuels pour un temps plein + 238 € bruts mensuels d’indemnité SEGUR pour un temps plein
- Avantages : mutuelle d’entreprise prise en charge à 100%, participation financière au transport doux (transport en commun + vélo), parcours d’intégration avec un cycle de formation interne
- Lieu de travail : Vienne
Candidater
📬 Envoyer CV et lettre de motivation
📅 AVANT LE 19 MARS
📞 Renseignements au 04 58 17 17 20
